Evalúe la distribución de su edificio
El primer paso es evaluar cómo es la distribución de su edificio en este momento. Los sistemas de control de acceso integrados ayudan a mejorar su seguridad comercial, pero primero necesita ver cómo es eso. El material de que están hechas sus puertas determinará los tipos de cerraduras que desea utilizar, ya sean cerraduras de teclado o biométricas. A continuación, debe determinar qué puertas reciben la actualización del control de acceso y cuántas puertas en total necesita instalar. También debe tener en cuenta cuántos pisos tiene su edificio de oficinas, ya que eso marca la diferencia a la hora de determinar cuán seguro necesita que sea el edificio.
Políticas de actualización
Una vez que sepa todo eso, es hora de actualizar sus políticas de acceso. Aunque dejar las puertas abiertas durante las horas de trabajo es una buena idea en caso de emergencia, si desea proteger a sus empleados de cualquier persona que pueda entrar, debería considerar dejarlas cerradas. Entonces usted necesita pensar en el tamaño de su fuerza laboral - ¿cuántos empleados hay? ¿Cuánto tiempo debe transcurrir hasta que se les entregue su propia llave o los códigos de acceso? Responder a estas preguntas es esencial a la hora de seleccionar los sistemas de control de acceso adecuados para su empresa.
Esquema del proyecto
Una vez que haya respondido a estas preguntas, puede comenzar a delinear el proyecto con anticipación. Piense en el tiempo que puede tardar la instalación de los sistemas de control de acceso que desee y en los plazos que tenga que cumplir, por ejemplo, cuando se mude de sus instalaciones actuales a otras nuevas en otra parte de la ciudad.
Considere también los tipos de cambios que va a hacer: poner una cerradura magnética es muy diferente y probablemente más costoso que agregar cerrojos a la puerta principal. También tendrá que designar a alguien de su empresa, tal vez otro miembro de la alta dirección, como director del proyecto. Ellos estarán aquí para proporcionar acceso a los técnicos y cerrajeros que trabajan para añadir nuevos sistemas y reparar los antiguos.
